Кто такие «контрактники» и зачем они нужны нефтедобывающей компании?
В статье идет речь не о военных, а о профессионалах, работающих в организациях с развитой системой управления. Добывающие компании нефтегазовой отрасли являются примером такой системы.
Кто я такой, чтобы писать об этом?
Меня зовут Станислав Федоров. С 2019 года - менеджер по контрактам в Китае. Строю карьеру в контрактах и закупках нефтегазовой отрасли более 10 лет.
Многие нефтяники, работающие на российском рынке с отечественными проектами, возможно и не подозревают, что существуют «контрактники». Такое подразделение есть далеко не в каждой нефтегазовой компании.
Потребность в «контрактниках»
Представьте себе нефтедобывающую компанию. Основной ее профиль – добыча и продажа нефти и нефтепродуктов. Строительство скважин не является фокусом бизнеса добывающей компании, поэтому она обращается к другой организации – буровому подрядчику. Речь идет о таких известных понятиях, как тендеры и госзакупки. После их проведения с победителем заключается договор.
Работа «контрактников» начинается, когда у компании возникает потребность в новом договоре.
Обязанности «контрактников»
Вы все правильно поняли, контракт – это договор. На слэнге – именно «контрактник», потому что «договорник» - не звучит.
Слово «контрактник» появилось в лексиконе офисов с развитием культуры и подходов зарубежных компаний на рынке РФ. В дополнение к юристам, специалистам тендерного отдела, сметчикам, международный бизнес принес новые должности со словом «контракт» (англ - «contract»).
Как называют «контрактников» в компании, зависит от ее размера, организационной структуры, капитализации проектов, а также опыта самих специалистов. В 9 из 10 случаев контрактники бывают следующих типов:
Есть проекты, с которыми может справиться и 1 человек. В корпорациях, которые добывают нефть на 3-х месторождениях и больше, работают отделы и департаменты. Например, в 2016-2018 офис нефтедобывающей компании в Москве, которая имеет 3 лицензионных участка в Западной Сибири, включал в себя отдел по управлению контрактами бурения из 6 человек. Представьте себе, сколько договоров должна заключить нефтедобывающая компания при раздельном сервисе при строительстве скважин: буровой подрядчик, ННБ, цементирование, растворы, ГНКТ и многое другое.
«Контрактники» – не юристы. Но каждый третий «контрактник» - либо бывший юрист, либо юрист по образованию. Знать закон и право, писать договор – мало. Ориентироваться в отрасли, понимать бизнес-процессы, считать затраты, вести переговоры – всё это также необходимо уметь, чтобы построить карьеру «контрактника».
Работа до заключения договора
Итак, работа «контрактников» начинается до подписания договора. В примере со строительством скважин – за 5-6 месяцев. «Контрактники» делают всю работу по подготовке документации, проводят тендер и не только. Рисунок ниже показывает основные этапы заключения договора и работу, которую делают «контрактники».
Обязанности между «контрактниками» распределяются по-разному – зависит от опыта специалиста (смотрите рисунок в разделе Обязанности «контрактников»). Например, на позиции контрактного инженера моими задачами были разработка форм для тендера, организация тендерного процесса с использованием готового шаблона договора, проведение переговоров. На позиции менеджера по контрактам – договор пишешь сам, управляешь командой контрактных инженеров, принимаешь решения. Всю техническую работу менеджер по контрактам должен уметь выполнять тоже.
Все, что делают «контрактники» до заключения договора, сводится к решению нескольких задач описанных ниже.
«Контрактники» создают инструмент - договор, который регламентирует технические требования процесса строительства скважин, защищает интересы заказчика – нефтедобывающей компании и бурового подрядчика. С помощью договора «контрактники» выстраивают процедуру взаимодействия между организациями, предупреждают риски и учитывают другие особенности предмета договора – строительства скважин, в нашем случае.
В понимании «контрактников», договор – это не формальная бумага и не юридическая необходимость. Договор – это инструмент управления.
Составляя договор, «контрактники» вникают в работу отделов и подразделений, которые будут работать с документом после подписания, чтобы отразить в нем их рекомендации. Вспомните, сколько в компании департаментов, которые выполняют различные функции: технические специалисты отвечают за производство, финансисты – платят деньги, сметчики и экономисты – считают затраты, бухгалтерия – ведет учет материалов и так далее. Чтобы сделать свою работу, «контрактники» погружаются в специфику всех дисциплин, которые отражают в договоре. После того, как рекомендации по направлениям учтены и проект договора готов, «контрактники» направляют его юристам на согласование и проверку.
«Контрактники» способствуют выбору подрядчика в условиях конкурентной среды, когда это возможно. Задача тендера – выбрать подрядчика, который выполнит работы технически правильно, безопасно и в рамках бюджетной стоимости.
Выражение «какой плот построишь, так он и поплывет» применимо и к договору. В компаниях, где есть управление процессом заключения договора:
Менеджмент за 3-4 месяца до начала работ понимает, как и на каких условиях будет заключен договор. Это позволяет заранее составить план управления будущим подрядчиком и работами по договору;
Сводятся к минимуму риски, связанные с некомпетентными действиями подрядчика;
Договор будет заключен по лучшей стоимости среди предложенных рынком;
Подписанный договор отразит и защитит интересы компании в соответствии с бизнес-целями.
Компании придерживаются вышеописанного подхода, когда возникает потребность заключить договор на работы, услуги или сервис. Аналогичного подхода придерживаются и коллеги «контрактников» - «закупщики», которые закупают материалы и оборудование. Но если по факту поставки материалов и оборудования работа «закупщиков» в 90% случаев заканчивается, то «контрактники» продолжают работу.
Работа после заключения договора
Вернемся к примеру со строительством скважин. Представьте себе, что подрядчика мы выбрали, договор подписали. Здесь начинается: мобилизация буровой бригады и оборудования, выплата аванса, банковские гарантии, дополнительные работы в процессе строительства скважин, споры, штрафы, приемка работ и многое другое.
«Контрактники» управляют договором на этапе реализации работ, оказывают поддержку производственникам в принятии коммерческих решений, помогают использовать условия договора так, чтобы документ работал. Обязанностей у «контрактников» после подписания договора хватает:
Первая задача «контрактников» после подписания – пояснить, как работает договор. Стартовое совещание, которое длится 1-2 дня, в зависимости от сложности договора и работ, посвящается этой задаче. На таком совещании обсуждают детали по организации будущих работ и договор. В процессе строительства скважин может произойти всякое: объем работ по договору увеличится из-за дополнительных геологических требований, кто-то из буровой бригады подрядчика допустит ошибку при спуске колонны и оборудование застрянет, возникнут погодные условия, не благоприятные для работы – все что угодно.
«Контрактники» помогают найти решение проблемам, возникающим в процессе выполнения работ, в соответствии с договором. Замыкая на себе официальную переписку «контрактники» помогают коллегам-технарям выражать позицию компании в соответствии с договором, четко понимая, окажет ли очередное письмо или инструкция в адрес подрядчика коммерческое влияние на условия или нет.
«Контрактник» делает свою работу не для того, чтобы забрать у подрядчика последние копейки, снижать цены, выставлять штрафы при первой возможности и разорить подрядчика.
Функции «контрактников» направлены на то, чтобы с помощью договора были выполены производственные цели компании. Подрядчик-банкрот не сможет построить скважины. Здесь есть и другая задача: не раздуть договор наряд-заказами и дополнительными соглашениями, поэтому «контрактники» на протяжении всего срока действия договора участвуют в управлении подрядной организацией, чтобы убедиться в выполнении условий договора с ее стороны. В западных компаниях весь процесс, начиная с определения потребности в новом договоре и до его закрытия, регламентирован процедурами по контрактам и закупкам. Говоря о «контрактниках» в нефтедобывающей компании, не стоит забывать про их коллег в подрядных организациях. Наличие такого специалиста, единого ответственного лица в департаменте по развитию бизнеса у подрядчика, в два раза повышает эффективность мер, применяемых в нефтедобывающей компании для управления договором. Но это отдельная тема для статьи и рассуждения.
Если остались вопросы и комментарии
Формат публикации не позволяет и на 90% описать детали и тонкости работы «контрактников». Учитывая постановку вопроса в заголовке, это и не являлось основной задачей.
На все ваши предложения, комментарии и вопросы с удовольствием дам обратную связь. Заглядывайте в мой блог, посвященный карьере и саморазвитию: